3. 한글과 컴퓨터 기초 - 엑셀에서 한글로 표 편집, 한번에 바꾸기, 문자, 숫자 정렬, 그림 삽입, 캡션 추가 초보자 가이드

6. 책 또는 보고서에 있는 많은 데이터의 표를 한글에서 작업할 때

▪ 보고서 작업을 하다보면 참고로 사용되는 책이나 보고서에 많은 속성 값을 가진 표가 있음

▪ 예를 들어 <그림 19>와 같은 데이터가 있는데, 한글에서 표로 만들기 위해서는 시간이 오래 걸린다는 단점이 있음. 이때는 엑셀에서 작업을 해서 한글로 가지고 오는 것이 편리하며, 시간도 단축됨

▪ 한글 표에서 엔터를 치면 표가 늘어나지만, 엑셀에서는 엔터를 치면 아래 창으로 내려가 데이터를 빠르게 입력할 수 있음

 

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한글 작업 표 예시

 

▪ <그림 19>처럼 많은 데이터를 엑셀에서 선택하여 복사「Ctrl+C」하고, 한글 새 문서에서 붙여넣기「Ctrl+V」를 함

※ 새 문서 만들기: Alt+N

▪ 예를 들었던 <그림 19> 파일을 한글로 붙여넣기하면, 처음에 <그림 20>과 같이 나타남

 

엑셀에서 한글로 붙여넣기 후

 

▪ 엑셀에서 한글로 가지고 오게 되면 표는 「글자처럼 취급」이 되어 있지 않고, 뛰어 쓰기가 많이 되어 있어 편집하기 힘들게 되어 있음

▪ 이때 처음 해야 할 작업은 「Ctrl+F」를 눌러서 ‘찾기’창을 열면 50%로는 해결이 됨

▪ 찾기 창에서 [바꾸기]-[모두 바꾸기]를 하는데 찾은 내용에는 띄어쓰기 한 칸을 하고 바꿀 내용에는 아무 것도 쓰지 않으면 엑셀에서 가져온 한글 파일에 있던 띄어쓰기가 전체 없어짐

 

한글 띄어쓰기 한꺼번에 바꾸기

 

▪ 전체 띄어쓰기를 하고 나면 세로 가운데 정렬을 해줌

 

한글 세로 가운데 정렬

 

▪ 다음은 「F5」키를 눌러 표를 전체 선택하고 「Ctrl+↑」를 눌러서 표의 높이를 줄임

▪ 높이를 줄인 다음 「Ctrl+→, ←」를 사용해 표의 간격을 조절함. 또는 표의 끝 부분을 선택한 다음 마우스로 끌어서 조절 가능함

 

한글 표 수정

 

▪ 높이와 간격을 조절하였으면, 표를 「글자처럼 취급」하여 본문에 삽입함. 표를 전체 스타일에 맞게 조정하면 많은 데이터의 표도 금방 만들 수 있음

 

7. 그림 넣기

▪ 그림 넣기 단축키는 「Ctrl+N, I」으로 간단함

▪ <그림 23>과 같이 창이 나타나면 삽입할 그림을 선택해서 넣으면 됨

▪ 여기서 파일형식 아래 보면 「문서에 포함」이라는 옵션이 나타나는데 「문서에 포함」을 선택하면 그림이 한글 안에 포함이 되고 선택을 하지 않으면 경로만 지정하게 됨. 경로만 지정하게 되었을 때는 파일 전체 용량은 적어지지만 사진의 경로를 지정해 주어야 하는 불편함이 있음. 일단은 전체 사진을 「문서에 포함」시키고 나중에 전체 사진을 따로 저장하여 경로를 지정해 주는 것이 편리함

 

한글 그림 삽입(경로 지정, 저용량)

 

8. 표 안에서 문자․숫자 정렬시키기

 

▪ 표를 만들고 사람들이 보기 편하게 만들기 위해서 정렬을 시키는데 필요에 따라 양쪽정렬, 왼쪽정렬, 가운데정렬, 오른쪽정렬이 사용됨

▪ 표 작업을 하다보면 면적, 비율 등 숫자가 나오는데 이럴 때는 오른쪽 정렬을 하면 보는 사람이 훨씬 보기가 편함

▪ 표 안에서 필요한 셀을 선택할 때는 마우스를 이용하여 드래그하거나 「F5」을 이용하여 선택하면 편리함

▪ 필요한 셀을 선택한 후에 양쪽정렬(「Ctrl+Shift+M」), 왼쪽정렬(「Ctrl+Shift+L」), 가운데정렬(「Ctrl+Shift+C」), 오른쪽정렬(「Ctrl+Shift+R」)을 사용하면 됨

 

한글 표 숫자, 문자 정렬 시키기

 

9. 캡션달기

▪ 캡션은 표 또는 그림의 제목을 쓰는 것으로 표, 그림을 선택을 하고 캡션달기(Ctrl+N, C)를 하면 자동으로 순서와 제목을 쓰는 칸이 나타남

▪ 회사, 관공서 마다 하는 양식은 틀리지만 대부분 표는 위쪽에 그림은 아래쪽에 캡션을 달고 있음

▪ 캡션은 클릭한번으로 자동 생성되며, 위치는 [개체속성] - [여백/캡션]에 들어가서 위, 아래, 간격 등을 지정해 주면 됨

▪ 대부분 위, 아래 위치만 바꿈

한글 표 캡션

 

https://detective-hanzawa.tistory.com/8?category=1154768

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